Controle Patrimonial

Controle Patrimonial Web

Características

O Controle Patrimonial Web é um sistema de fácil utilização cujo objetivo é auxiliar o gestor responsável da secretaria/estabelecimento na gerencia dos patrimônios que estão sob sua responsabilidade.
Propicia o domínio da movimentação de todos os patrimônios através do controle de baixas, transferências e empréstimos.
Desse modo o gestor saberá com facilidade onde se encontram os patrimônios sob sua responsabilidade.
Lembrando que o Controle Patrimonial Web não tem o objetivo de substituir o sistema de Patrimônio Público e sim trabalhar em conformidade com ele, já que a parte de envio de informações para o tribunal de contas deverá ser feito através do sistema Patrimônio Público que é integrado com o sistema de Contabilidade Pública.
Através do controle de empréstimos terá a informação do material que foi emprestado, para onde foi emprestado, quem foi o responsável pelo empréstimo, e qual a previsão de devolução.
No momento da sua devolução poderá alterar o estado do material, caso o mesmo tenha sido devolvido em desacordo com o que foi emprestado, ou seja, caso tenha sofrido qualquer tipo de dano.
Permite o controle dos patrimônios que estão presentes em cada dependência de sua secretaria/estabelecimento, quais patrimônios não pertencem a sua secretaria/estabelecimento, quais patrimônios foram transferidos, quais patrimônios estão em manutenção e quais foram baixados.
Todas as movimentações possuem documentos com a assinatura dos responsáveis envolvidos no processo.
Tudo isso para que no momento da prestação de contas o gestor saiba com exatidão a localização de cada patrimônio e o histórico do patrimônio que esteve sob seu controle.

Podemos destacar no Sistema de Controle Patrimonial Web:

  • Cadastro de Material.
  • Registro de Empenho.
  • Registro de Garantia e Seguro.
  • Histórico das movimentações sofridas pelos Patrimônios.
  • Controle das transações de transferência e empréstimo.
  • Emissão de recibo de empréstimo.
  • Emissão de recibo de devolução.
  • Rotina de aceite da devolução.
  • Geração de relatórios das movimentações realizadas para o material.
  • Inventário do Material.
  • Localização do Material.
  • Termo de Responsabilidade.
  • Relatórios de Baixa.
  • Transferência e Empréstimo.
  • Histórico de Movimentação.
  • Integração com o Sistema de Gestão Escolar, possibilitando importação de das dependências das Escolas Municipais.
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